Dokumentum archiválás

A modern irodai kommunikáció nélkülözhetetlen funkciói közé tartozik a dokumentumok digitalizálása és indexelése, a karakterfelismerés, valamint a speciális formátumokra történő átalakítás. A bizhub sorozat optimális lehet olyan irodában, ahol átfogó és kiterjedt dokumentum kezelésre és archiválásra van szükség. A dokumentum arhciválásakezdődhet közvetlenül a berendezés kijelzőjénél, amelyen az összes szükséges információ megjelenik pl. a dokumentum típusa, mérete, egyéb információk (időpont, dátum). Továbbá, a szolgáltatók opciós szoftver kínálatukkal garantálják a hozzáférést a legtöbb háttér alkalmazáshoz, beleértve a Document Management Systems, az EnterpriseContentManagement Systems, MicrosoftŸ SharePoint stb.
A bizhub berendezések max. A3-as méretig szkennerként kiválthatják az asztali A4-es szkennereket. A 22 lap/perces eszközöktől kezdődően szkennelési sebességük 70 lap/perc színesben és fekete-fehérben egyaránt. Szkennelési funkciók: email címre szkennelés, FTP, SMB, Box-baszkennelés(HDD szükséges), USB szkennelésés TWAIN szkennelés. Támogatott fájl formátumok: JPEG, TIFF, PDF, kompakt PDF, XPS és kompakt XPS.